Buku Panduan Karyawan — HRIS PT. Mitra Surya Persada

🔐 Cara Login

Masuk ke Portal Karyawan

Untuk mengakses seluruh fitur portal karyawan, Anda harus login terlebih dahulu menggunakan akun yang telah diberikan oleh HRD.

Buka halaman portal HRIS di browser Anda
Klik tombol "Masuk Portal Karyawan" (hijau) pada halaman utama
Masukkan Email dan Password yang telah diberikan oleh HRD
Klik "Sign in"
Anda akan diarahkan ke Dashboard Portal Karyawan

⚠️ Jika Anda lupa password, silakan hubungi HRD untuk melakukan reset password. Jangan memberikan password Anda kepada orang lain.

📊 Dashboard

Ringkasan Dashboard Karyawan

Halaman pertama yang muncul setelah login. Dashboard menampilkan ringkasan status Anda secara pribadi:

Kehadiran Bulan Ini — Jumlah hari Anda tercatat hadir (status "present") pada bulan berjalan.
Cuti Pending — Jumlah pengajuan cuti Anda yang masih menunggu persetujuan dari atasan/HRD. Berwarna kuning jika ada yang pending.
Tasks Aktif — Jumlah tugas (task) yang diberikan kepada Anda dengan status "To Do" atau "In Progress".

💡 Biasakan untuk memeriksa Dashboard setiap hari kerja untuk memastikan tidak ada pengajuan yang tertunda dan tugas yang perlu dikerjakan.

⏰ My Attendance

Catatan Kehadiran Saya Lihat Catat Hadir

Menu ini menampilkan riwayat kehadiran harian Anda. Anda juga dapat mencatat kehadiran sendiri melalui menu ini.

📋 Informasi yang Ditampilkan

Kolom	Keterangan
Date	Tanggal kehadiran
Clock In	Jam masuk Anda
Clock Out	Jam pulang Anda
Status	Present (hadir), Absent (absen), Late (terlambat), Half Day (setengah hari), Holiday (libur)
Work Hours	Total jam kerja pada hari tersebut

✍️ Cara Mencatat Kehadiran

Klik tombol "New Attendance" di kanan atas
Tanggal otomatis terisi hari ini dan jam masuk terisi jam saat ini
Pilih status kehadiran: Present, Late, atau Half Day
Tambahkan catatan jika diperlukan
Klik "Create" untuk menyimpan

ℹ️ Data kehadiran diurutkan dari tanggal terbaru. Anda hanya bisa melihat data kehadiran milik Anda sendiri — data karyawan lain tidak terlihat di sini.

✈️ My Leave (Pengajuan Cuti)

Ajukan & Pantau Status Cuti Ajukan Batalkan

Menu ini digunakan untuk mengajukan cuti dan memantau status pengajuan cuti Anda.

📝 Cara Mengajukan Cuti

Klik tombol "New Leave Request"
Pilih Jenis Cuti (Leave Type) yang tersedia — contoh: Cuti Tahunan, Cuti Sakit
Tentukan Tanggal Mulai cuti
Masukkan Jumlah Hari cuti yang diinginkan — tanggal selesai akan terisi otomatis
Pilih Pengganti (Backup) — rekan kerja dari departemen yang sama yang akan menggantikan tugas Anda selama cuti
Isi Alasan cuti (opsional tapi disarankan)
Klik "Create" untuk mengajukan

📊 Status Pengajuan Cuti

Status	Keterangan
Pending	Pengajuan sedang menunggu persetujuan HRD/Atasan
Approved	Pengajuan cuti telah disetujui
Rejected	Pengajuan cuti ditolak (lihat alasan penolakan)
Cancelled	Pengajuan dibatalkan oleh Anda sendiri

❌ Cara Membatalkan Cuti

Anda hanya bisa membatalkan pengajuan cuti yang masih berstatus Pending. Klik tombol "Cancel" (merah) pada baris pengajuan yang ingin dibatalkan, lalu konfirmasi.

💡 Pengajuan cuti yang sudah Approved atau Rejected tidak bisa dibatalkan. Jika ada kekeliruan, hubungi HRD langsung.

🛡️ Pengajuan Izin

Ajukan Izin Tidak Masuk Kerja Ajukan Batalkan

Menu ini digunakan untuk mengajukan izin (selain cuti) seperti izin sakit, izin keperluan keluarga, dan sebagainya.

📝 Cara Mengajukan Izin

Klik tombol "New Pengajuan Izin"
Pilih Jenis Izin yang sesuai — contoh: Izin Sakit, Izin Keluarga
Tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai izin
Isi Alasan / Keterangan izin
Upload Lampiran Dokumen jika diperlukan (contoh: surat dokter untuk izin sakit)
Klik "Create" untuk mengajukan

⚠️ Untuk beberapa jenis izin (seperti Izin Sakit), lampiran dokumen bersifat wajib. Jika jenis izin mewajibkan lampiran, field upload akan menjadi required dan pengajuan tidak bisa disimpan tanpa dokumen pendukung.

📊 Status Pengajuan Izin

Status	Keterangan
Pending	Pengajuan sedang menunggu persetujuan
Approved	Izin disetujui
Rejected	Izin ditolak (periksa alasan penolakan)
Cancelled	Pengajuan dibatalkan oleh Anda

Untuk membatalkan pengajuan izin yang masih Pending, klik tombol "Batalkan" (merah) dan konfirmasi.

💰 My Payslips (Slip Gaji)

Lihat Rincian Slip Gaji Hanya Lihat

Menu ini menampilkan seluruh riwayat slip gaji Anda. Anda hanya dapat melihat — tidak dapat menambah atau mengedit data gaji.

📋 Informasi yang Ditampilkan

Kolom	Keterangan
Period	Nama periode gaji (contoh: Gaji Juni 2026)
Base Salary	Gaji pokok Anda
Allowances	Total tunjangan yang diterima
Deductions	Total potongan (jika ada)
Overtime	Uang lembur (jika ada)
Tax	Potongan pajak penghasilan
Net Salary	Gaji bersih yang diterima — ditampilkan dengan huruf tebal

ℹ️ Semua nilai ditampilkan dalam format mata uang Rupiah (IDR). Data diurutkan dari periode terbaru. Slip gaji akan tampil setelah HRD selesai memproses payroll untuk periode tersebut.

📁 My Projects

Proyek yang Saya Ikuti Hanya Lihat

Menu ini menampilkan daftar proyek-proyek di mana Anda terdaftar sebagai anggota tim. Anda hanya bisa melihat detail proyek — tidak bisa membuat atau mengedit proyek.

📋 Informasi yang Ditampilkan

Kolom	Keterangan
Nama	Nama proyek
Status	Planning, In Progress, On Hold, Completed, Cancelled
Start Date / End Date	Tanggal mulai dan target selesai proyek
Tasks	Jumlah total task di proyek tersebut

Klik tombol "View" (ikon mata) untuk melihat detail lengkap proyek termasuk deskripsi dan anggota tim.

✅ My Tasks (Tugas Saya)

Kelola Status Tugas Anda Lihat Update Status

Menu ini menampilkan tugas-tugas yang diberikan kepada Anda oleh manajer proyek. Anda dapat memperbarui status tugas sesuai progres kerja Anda.

📋 Informasi yang Ditampilkan

Kolom	Keterangan
Project	Proyek induk dari task ini
Title	Judul/nama tugas
Priority	Low, Medium, High, Urgent
Status	To Do (abu), In Progress (biru), Review (kuning), Done (hijau)
Due Date	Batas waktu penyelesaian tugas

🔄 Cara Memperbarui Status Task

Temukan task yang ingin diperbarui di daftar
Klik tombol "Update Status" (ikon pensil)
Pada formulir yang muncul, ubah field Status sesuai progres Anda:
• To Do → Belum dikerjakan
• In Progress → Sedang dikerjakan
• Review → Sudah selesai, menunggu review atasan
• Done → Telah selesai sepenuhnya
Klik "Save changes"

💡 Anda hanya bisa mengubah Status task. Judul, deskripsi, dan prioritas tugas hanya bisa diubah oleh Admin/Project Manager. Gunakan filter status untuk melihat hanya task yang perlu dikerjakan.

📊 Penilaian Kinerja Saya

Lihat Hasil Evaluasi Kinerja Hanya Lihat

Menu ini menampilkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan oleh atasan/HRD terhadap Anda. Anda hanya dapat melihat penilaian yang sudah berstatus Final — penilaian yang masih Draft tidak akan tampil.

📋 Informasi yang Ditampilkan

Kolom	Keterangan
Jenis Evaluasi	Office Evaluation (biru) atau Project Evaluation (kuning)
Tahap	Tahap 1 (ungu) atau Tahap 2 (hijau)
Periode	Periode evaluasi, misal: Juni 2026
Penilai	Nama atasan/HRD yang melakukan penilaian
Rata-rata Akhir	Skor rata-rata keseluruhan dari skala 1.00 s.d. 5.00
Tanggal	Tanggal penilaian dibuat

🎨 Kode Warna Rata-rata Nilai

Rentang Nilai	Warna	Keterangan
4.00 – 5.00	Hijau	Sangat Baik / Luar Biasa
3.00 – 3.99	Biru	Baik / Memenuhi Ekspektasi
2.00 – 2.99	Kuning	Perlu Perbaikan
< 2.00	Merah	Kurang / Di Bawah Standar

Klik "Lihat Detail" untuk melihat rincian skor per kategori dan per pertanyaan evaluasi. Gunakan filter Jenis Evaluasi untuk memisahkan hasil Office dan Project.

ℹ️ Menu ini bersifat read-only sepenuhnya. Anda tidak bisa membuat, mengedit, atau menghapus penilaian. Hasil penilaian dikelola sepenuhnya oleh HRD/Atasan melalui Panel Admin.